Việc tăng vốn điều lệ hoặc thay đổi vốn điều lệ phải thực hiện theo đúng thủ tục, vì cơ quan ghi nhận thông tin này là sở kế hoạch và đầu tư. Vốn điều lệ ảnh hưởng từ sức hút của doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ của các cá nhân góp vốn và trách nhiệm đối với chủ nợ. Dưới đây là những tư vấn của một công ty luật uy tín chuyên thực hiện thủ tục thành lập công ty vốn đầu tư nước ngoài.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ pháp lý cần thiết cho việc thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty.
1.1. Đối với trường hợp các thành viên công ty tăng theo tỷ lệ vốn góp không thêm thành viên công ty.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Bản sao y chứng thực).
1.2. Đối với trường hợp huy động thêm thành viên bên ngoài góp vốn vào công ty.
a/ Cá nhân góp vốn:
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Bản sao y chứng thực).
- Bản sao Chứng minh thư nhân dân/ thẻ căn cước công dân (người Việt Nam); Hộ chiếu có hợp thức hóa lãnh sự (người nước ngoài).
- Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng tối thiểu bằng số vốn cam kết góp (Đối với nhà đầu tư là người nước ngoài).
b/ Pháp nhân góp vốn:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty huy động vốn.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty góp vốn.
- Báo cáo tài chính có kiểm toán 02 năm liền trước năm thực hiện thủ tục góp vốn; Điều lệ công ty (Nếu có); Chứng minh thư nhân dân/ thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam, hộ chiếu (Nếu là người nước ngoài) đại diện phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ theo quy định của pháp luật hiện hàng về việc tăng vốn điều lệ của công ty.
Hồ sơ gồm có:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II – 1 Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT).
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên (Công ty TNHH 2 thành viên trở lên ); Biên bản họp của Hội Đồng Quản trị (Công ty cổ phần): Với nội dung tăng vốn điều lệ công ty, ghi rõ tỷ lệ số vốn dự kiến tăng.
- Quyết định của chủ sở hữu về việc tăng vốn điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên sau thay đổi (công ty TNHH); danh sách cổ đông (công ty cổ phần).
- Bổ sung thông tin thành viên mới vào danh sách thành viên (công ty TNHH); Bổ sung thông tin thành viên mới vào sổ cổ đồng).
Bước 4: Nộp hồ sơ.
- Hình thức thứ nhất: Nộp hồ sơ bằng bản giấy tại Bộ phận một cửa của phòng đầu tư trong nước thuộc Sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.
- Hình thức thứ 2: Nộp hồ sơ qua mạng tại cổng thông tin đăng ký kinh doanh.
Bước 5: Nhận kết quả.
- Hồ sơ nộp bản giấy: Kết quả sẽ trả ra cho doanh nghiệp tại Bộ phận 1 cửa.
- Hồ sơ nộp online doanh nghiệp: Trên hệ thống sẽ trả ra một thông báo về việc hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử đã hợp lệ. Doanh nghiệp in thông báo này kèm hồ sơ đã nộp lên Sở kế hoạch đầu tư đối chiếu để được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã thay đổi.
Hy vọng bài viết đã giải đáp thắc mắc của bạn. Nếu bạn có thắc mắc về các bước thành lập công ty, vui lòng liên hệ để được tư vấn.
